La car policy : c’est quoi ?

La car policy est une politique automobile interne, destinée aux collaborateurs utilisant les véhicules de société. Elle réglemente l’attribution et l’usage des véhicules de l’entreprise. Aussi appelée charte auto, elle permet au gestionnaire chargé de gérer la flotte automobile de la piloter de manière optimale. Pour profiter pleinement de son potentiel, il est important de la réajuster régulièrement. En effet, elle doit être adaptée aux besoins de mobilité et aux habitudes de déplacement des salariés, en perpétuelle évolution.

Sélection des véhicules, bonnes pratiques de conduite, écologie, gestion des accidents, carte carburant, parking, péage, usage personnel de la voiture de fonction, la charte automobile englobe l’ensemble des problématiques en lien avec le parc automobile. Si la car policy est facultative, il est conseillé d’en rédiger une si votre entreprise dispose d’une flotte de plus de 20 véhicules. 

A quoi sert une car policy ?

La car policy poursuit un double objectif. Elle permet de mieux contrôler les coûts tout en répondant aux besoins des employés. Plus précisément, le rôle de la politique automobile est de :  

• choisir les marques et les modèles de véhicules auxquels les collaborateurs et dirigeants peuvent avoir accès ; 
• encadrer l’utilisation des véhicules dans l’entreprise ;
• renseigner les salariés sur leurs droits et devoirs ;
• définir les bonnes pratiques pour entretenir les voitures de fonction ;
• prévoir des sanctions en cas de non-respect des engagements ;
• déterminer la responsabilité des parties (salariés, employeur) en cas de sinistre ou d’infraction au Code de la route.

Quels sont les bénéfices d’une car policy pour votre entreprise ?

Dans une entreprise, la car policy offre de multiples bénéfices, pour la direction comme pour les employés : 

• simplifier le travail du gestionnaire de flotte ;
• diminuer le total cost of ownership (TCO) grâce à la sensibilisation des employés à l’éco-conduite ;
• réduire le nombre d’accidents, en incitant les conducteurs à adopter une conduite plus apaisée ;
• faire des économies, via la définition d’un nombre précis de véhicules nécessaires ;
• offrir davantage de transparence aux collaborateurs ;
• limiter les litiges ;
• rationaliser le budget dédié à la gestion du parc auto ;
• valoriser l’image de marque de l’entreprise avec une flotte bien entretenue ;
• renforcer votre engagement RSE en intégrant des véhicules propres à votre parc auto ;
• ne pas perdre de temps à répondre de manière individuelle aux questions des employés en lien avec l’usage des véhicules professionnels.